באמצעות קופה ממוחשבת ניתן לבצע סליקה לעסקים, להזין בקלות כל מיני מידע למערכת ולהפיק קבלות מיידיות בכמה לחיצות. זה יקל על חיינו שכן לא נצטרך לזכור יותר את כל אפשרויות התשלום או הסיסמאות השונות בהן השתמשנו לאורך השנים – ולכן אנו זקוקים למערכת קופה רושמת ממוחשבת לעסק שלנו.
באמצעות קופה ממוחשבת לעסק תוכלו לשלוף מידע בקלות על ידי לחיצת כפתור, תוכלו לנהל את מאגר הלקוחות שלכם, להוציא חשבוניות, לנהל את הספקים שלכם בכל זמן ובכל מקום.
בנוסף, קופה ממוחשבת תיתן לכם מידע לגבי המוצרים או השירותים שאתם מוכרים. במקום לנהל טבלאות אקסל ויומנים. תוכלו להוציא דאטה על אילו מוצרים נמכרים יותר ואילו מוצרים נמכרים פחות. מוצרים שנמכרים פחות, תדעו שכדאי לשווק אותם באופן טוב יותר. כך שקופה ממוחשבת לעסק עוזרת גם במערך השיווקי.
יתרונות קופה ממוחשבת
לקופה ממוחשבת מספר יתרונות עליהם נרחיב כאן
- עיבוד נתונים - הקופה הרושמת היא מכשיר אלקטרוני המאפשר למשתמש להזין ולעבד נתונים. למכונה זו יש מספר פונקציות שונות, כולל ספירת כסף וסריקת ברקודים. בנוסף ליכולותיו כקופה רושמת, ניתן להשתמש בה גם למשימות נוספות כגון בקרת מלאי, ניהול מלאי וחשבונאות.
- טכנולוגית ענן - קופה ממוחשבת לעסק היא קופה שעובדת בטכונולגית ענן. כלומר, תוכלו להשתמש בה בכל זמן ומכל מקום. כל מה שאתם צריכים זה חיבור לאינטרנט ומחשב או לפטופ פעיל.
- ניהול קשרי לקוחות - באמצעות קופה ממוחשבת תוכלו לנהל קשר רציף עם הלקוחות שלכם. תוכלו להכניס מידע אודות הלקוחות שלכם בתוכנה: כתובת מייל, גיל, רכישות אחרונות ובכך לשמור על קשר רציף עימם על ידי שליחת ברכות בימי הולדת, שליחת ניוזלייטרים על מוצרים/ שירותים חדשים, הנחות או מבצעים. באמצעות קופה ממוחשבת תוכלו לנהל מועדון לקוחות של העסק שלכם.
- שירות לקוחות - להבדיל מקופה רגילה שאתם קונים באחת מהחנויות, לקופה ממוחשבת יש אבא ואמא, יש שירותי תמיכה. כך שאם יש בעיה תמיד יש למי לפנות.
- להוציא דאטה בקלות - בעוד שלקופה רגילה אין זיכרון, בקופה ממוחשבת תוכלו לחפש הכל. החל מהיסטורית רכישה, מבצעים שהיו לאחרונה, מוצרים שנגמרו, הזמנות שבוטלו ועוד.
- מעקב אחרי עובדים - ישנן קופות ממוחשבות שניתן להגדיר בהן שעוני נוכחות לעובדים. כך תוכלו לדעת מתי עובד נכנס ויצא ממשמרת. יתרה מזו ישנו תיעוד על כל ביטול עסקה כך שאם אחד העובדים שלכם גונב מכם כספים תוכלו להעלות על זה בקלות!
המאמר נכתב בשיתוף דניאל זריהאן, מקדם אתרים.