אז איך בדיוק עובדת חותמת אפוסטיל, עבור אילו מסמכים תצטרכו אותה ומה עוד עליכם לדעת על נושא זה? בכתבה זו, המומחים שלנו ירכזו עבורכם את כל המידע החשוב בנושאים אלו וכל היוצא בכך.
קצת רקע
על מנת אישורים ותעודות שונות יהיו בעלי תוקף גם במדינה זרה - יש צורך באישור מטעם נוטריון מוסמך. אולם, חשוב להדגיש כי אישור נוטריון אינו מספיק לבדו שכן, לכך דרושים עוד תהליכים בירוקרטיים הכוללים קבלת אישור ממשרד המשפטים, אימות החתימה בידי משרד החוץ, ולבסוף קבלת אישור נוסף מטעם הקונסוליה של המדינה אליה המסמך מיועד בפועל. חותמת אפוסטיל בעצם נועדה לקצר את כל התהליכים האלו - וזו הסיבה לכך שהוחלט על האמנה הזו מלכתחילה. על ידי חותמת אפוסטיל ניתן לקבל את כל האישורים הרלוונטיים בצורה הרבה יותר נגישה, פשוטה והכי חשוב - יעילה.
חותמת אפוסטיל - מי רשאי לקבל?
על מנת ליהנות מזכאות לאפוסטיל, כמובן שכל מסמך אמור קודם לכן להיות מאושר בידי נוטריון. לאחר מכן, ניתן לקבל חותמת אפוסטיל על ידי פקיד עם הסמכה בלעדית להעניק את החותמת המדוברת. חשוב להדגיש כי אישור מטעם נוטריון אינו מהווה אישור חותמת אפוסטיל, והוא אינו קשור אליה בשום צורה - אך כל המסמכים חייבים אישור נוטריון מוסמך בתור השלב המקדים בדרך לקבלת החותמת המדוברת. על מנת למצוא את כל אותם פקידים המוסמכים להעניק את האישור, תוכלו לבקר במשרדי הממשלה השונים. כמובן שחשוב לציין כי זה תלוי בסוג המסמך הספציפי ובמשרדים הממונים עליו. בדרך כלל, האישורים עליהם יהיה צורך לקבל חותמת אפוסטיל כוללים אישורי לימודים, אשרות עבודה, תעודות נישואין וכיוצא בכך. חשוב להדגיש כי אגרת אפוסטיל בדרך כלל תהיה כרוכה בסכום סמלי של כ-35 שקלים.
בדיקות מקדימות
נכון, אמנת האג הועילה וסייעה בצורה חסרת תקדים לקצר תהליכים ולהנגיש אותם בכל הנוגע למתן תוקף על אישורים שונים ממדינות זאת. אולם, חשוב להדגיש כי על מנת שתוכלו לייעל את התהליכים האלו עוד יותר, חשוב מאוד לבצע לפני כן כל הבדיקות המקדימות, כך שתוכלו לדעת בדיוק לאן אתם אמורים לגשת על מנת לקבל את האפוסטיל על האישור הספציפי שבידכם. לשם כך, כמובן שתצטרכו לבחור נוטריון מקצועי ומוסמך שלפני הכל יאשר לכם את המסמך. על מנת למצוא נוטריון עם מוניטין חיובי כמובן שתמיד יהיה כדאי לחפש ברחבי הרשת אחר ביקורות, חוות דעת והמלצות של לקוחות.