מה היתרונות של מערכת חתימה ירוקה כל מסמכים וטפסים מרחוק? כיצד המערכת יכולה לייעל את העבודה בחברה שלכם? כל זאת ועוד בכתבה שהכנו עבורכם.
מפסיקים לטרטר לקוחות
מערכת חתימה ירוקה מתאימה לכל סוגי החברות, העסקים והארגונים, ובמיוחד לעסקים בהם מתמודדים עם כמויות עצומות של טפסים, הסכמים ומסמכים חשובים נוספים. יש עדיין בתי עסק וחברות שבהם מדפיסים את ההסכמים והטפסים עליהם הלקוחות או הספקים נדרשים לחתום, לאחר הדפסת הטופס או המסמך מתחילים לרדוף אחרי הגורמים שצריכים לחתום על הטופס, והלקוח מבזבז זמן ולעיתים עליו לאתר מכשיר פקס או ללכת לסניף דואר כדי לשלוח את המסמך חתום. במקום כל הפעולות הללו ניתן לשלוח ללקוחות החברה טופס או מסמך דיגיטלי עם שדות למילוי ולחתימה אלקטרונית. הלקוח מקבל הודעה בדואר האלקטרוני או בוואטסאפ הכוללת קישור למסמך, ולחיצה על הקישור מאפשרת לו לעיין במסמך הדיגיטלי, להוסיף פרטים בשדות הנדרשים וכמובן להוסיף חתימה אלקטרונית בסוף המסמך על מנת לתת לו תוקף מחייב. לאחר החתימה על המסמך הדיגיטלי, בית העסק מקבל התראה במערכת וניתן לשמור את הטופס החתום בארכיון הממוחשב.
העבודה מתייעלת
בעלי עסקים שבחרו לעבוד עם מערכת חתימה ירוקה מסבירים לנו כי התוכנה המקוונת מסייעת להם לשפר ביצועים, לייעל תהליכי עבודה ולחסוך זמן ועלויות כוח אדם. באמצעות המערכת הם יכולים לשלוח מסמכים וטפסים חשובים לתחימה מרחוק, במקום להקצות כוח אדם לטובת העניין. כאשר משתמשים במערכת חתימה ירוקה על מסמכים חוסכים משמעותית בזמן עבודה ובעלויות כוח אדם, ובנוסף אין צורך לשלם לשליח עבור מסירת המסמך או ללכת לדואר כדי לשלוח את המסמך המחייב חתימה. המערכת להפקת טפסים ומסמכים דיגיטליים לחתימה מרחוק כוללת כלי אוטומציה ומציבה את העסק בחזית הטכנולוגיה. המערכת מתאימה לעידן הדיגיטל שבו הלקוחות מעוניינים לקבל שירות חכם, יכיל ומתקדם יותר, בלי טרטורים מיותרים וללא צורך להגיע פיזית למשרדי העסק כדי לחתום על מסמכים שונים.
חוויית שירות איכותית
כדי לא לאבד לקוחות חשוב להשקיע בהם ולשפר את חוויית השירות הניתנת להם. המעבר למערכת חתימה ירוקה משפר את שירות הלקוחות ומעניק יתרון חשוב על פני המתחרים. ברוב העסקים יש טפסים והסכמים המחייבים חתימה של הלקוחות, לכן יש לתאם פגישה כדי להחתים את הלקוח על ההסכם או שיש לשלוח את הטפסים בדואר ולדרוש ממנו להחזיר אותם חתומים. לקוחות רבים התרגלו לחתום על מסמכים חשובים מרחוק, בזמן הנוח להם ביותר ובלי להגיע פיזית לעסק או להמתין לשליח כדי לחתוך על המסמכים בפניו. באמצעות המערכת המקוונת יוצרים בקלות טפסים מקוונים לחתימה מרחוק, שולחים בקליק מהיר את המסמך הדיגיטלי, ולאחר חתימת הלקוח שומרים את המסמך במחשב. זהו שירות חדשני, איכותי ונוח ללקוחות העסק שלכם, ואתם יכולים לשפר את המוניטין ולהשיג לקוחות חדשים.
תדמית של עסק ירוק
לקוחות רבים מעוניינים להזמין שירותים ומוצרים רק מעסקים ירוקים, לכן כדאי להשתמש במערכת חתימה ירוקה וליהנות מתדמית של עסק השומר על הסביבה. זהו יתרון חשוב על פני המתחרים של העסק, ובשילוב עם תוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות העסק עובר למעמד של עסק ללא נייר, משפר את המיתוג שלו וזוכה ליתרונות משמעותיים נוספים.